Automatizați evidența facturilor și exportul plăților către bancă.
Fără costuri pentru utilizatori.
Organizați, verificați și urmăriți plăți/încasări într-un singur loc, pentru firma sau firmele din organizația dvs.
Platforma este gratuită și susținută printr-un singur banner discret la baza ecranului, separat de zona aplicației (sub aceasta), fără a afecta deloc fluxul de lucru.
Ce este SyncBoard
O aplicație pentru persoane și echipe care gestionează e-facturi primite și emise: statusuri, scadențe, centralizare pe firme și export pentru plăți, cu integrare SPV ANAF și fără fișiere împrăștiate.
Claritate
Scadențe evidențiate vizual (depășită / azi / viitoare), plus restanțe și plăți efectuate dintr-o privire.
Control
Filtrare pe firme și parteneri, cu actualizări rapide.
Ritm
Mai puțin timp pe operațiuni repetitive, mai mult pe decizii.
Pentru cine este SyncBoard
- Administratori și echipe de conducere — evidență centralizată la nivel de firmă sau grup, independent de modul în care e organizată contabilitatea (internă sau externalizată).
- Departamente financiar și contabilitate — flux operațional zilnic: facturi, scadențe, plăți, export bancar, arhivă — fără Excel sau drive-uri partajate, cu mai mulți utilizatori din aceeași firmă.
Cum funcționează
Conectați firmele la SPV ANAF; facturile din e-Factura sunt aduse în SyncBoard, astfel încât tabelele de Furnizori și Clienți să fie în permanență actualizate. (Opțional: Import manual — XML sau facturi introduse fără SPV, ex. furnizori din afara țării.)
Pregătiți arhiva lunară în format complet XML + XML semnat + PDF. Fișierele sunt denumite intuitiv: Data facturii_Partener_Număr factură_ID mesaj SPV.
Scadențe, plăți la furnizori, încasări de la clienți și solduri — cu filtre pe firmă sau client. În tabelele de Furnizori și Clienți, e-factura poate fi vizualizată în format PDF la un simplu click pe numărul facturii. Pot fi activate și notificări pe e-mail pentru termene critice.
Din același flux în care se marchează plățile, se pot genera fișiere pentru import în internet banking, pe baza sumelor înregistrate ca achitate și în funcție de specificul aplicației bancare utilizate.
Pentru descrierea pe zone din meniu, cele patru direcții principale (SPV, arhivare e-facturi, plăți/încasări, export) și linkuri directe în aplicație, consultați ghidul detaliat.
Beneficii cheie
- Furnizori și clienți, sincronizați automat din e-Factura — scadențe, plăți și încasări într-un singur loc.
- Arhive lunare e-facturi ordonate și ușor de folosit.
- Fișiere redenumite intuitiv, pentru căutare rapidă.
- Export bancar direct din plățile marcate în aplicație.
- Notificări pe e-mail pentru termene critice (scadențe depășite sau scadente azi).
- Platformă gratuită, cu model de susținere prin advertising discret.
Întrebări frecvente
Da. Utilizarea este gratuită; costurile de operare sunt susținute prin spații publicitare discrete în aplicație, fără abonament pentru utilizatori.
Conectați SyncBoard la SPV ANAF din aplicație; e-facturile disponibile prin infrastructura ANAF sunt aduse în tabelele de Furnizori și Clienți. Alternativ există Import manual (XML sau adăugare fără SPV) pentru excepții.
Arhiva ZIP poate conține, per document, XML, XML semnat și PDF, cu denumiri după modelul: Data facturii_Partener_Număr factură_ID mesaj SPV.
Facturile mai vechi de 90 de zile (după data documentului) sunt șterse automat. SyncBoard nu este arhivă pe termen lung — exportați arhiva ZIP în prealabil, dacă aveți nevoie de păstrare.
Verificați IBAN-ul plătitor, IBAN-ul furnizorului și suma la „Achitat”. Încercați export XML dacă banca acceptă PAIN.001 în varianta business. Detalii în ghidul export bancar și în articolul greșeli frecvente la exportul plăților.
Folosiți un checklist scurt (CUI, număr factură, sumă, scadență, IBAN, referință) ca să evitați plăți întârziate sau alocări greșite. Pașii practici sunt în ghidul de verificare înainte de plată.