Despre noi

Ultima actualizare: 27 august 2026

SyncBoard este un serviciu software (SaaS) oferit de ITB Solutions SRL, conceput pentru echipe care gestionează facturi, plăți și fluxuri operaționale legate de acestea, cu accent pe claritate, viteză și mai puțină muncă repetitivă.

De ce există SyncBoard

Produsul a luat naștere din orientarea noastră spre automatizarea fluxurilor de lucru și dintr-o nevoie concretă întâlnită la un client al firmei. În cadrul unei reorganizări a unui grup de firme, pentru o parte dintre societăți s-a decis externalizarea contabilității. Evidența nu mai era internalizată: accesul la o fișă de cont, la balanță sau la alte repere contabile nu mai putea fi făcut oricând și la fel de direct ca înainte, din interiorul organizației.

În acest context, urmărirea facturilor de la furnizori și a celor emise către clienți în foi de calcul sau în spații partajate (Excel, Google Drive și altele) devenea laborioasă și riscantă — versiuni paralele ale acelorași fișiere, date neactualizate, lipsă de control la scadențe și la plăți. Era nevoie de un mod centralizat, la îndemâna departamentului financiar, independent de ritmul raportărilor din contabilitatea externalizată.

SyncBoard a fost construit ca răspuns la această situație: un singur flux pentru evidență, scadențe, plăți și încasări, cu date aduse din e-Factura (SPV ANAF) acolo unde este cazul. Pe măsură ce s-a folosit în practică, au urmat îmbunătățiri cerute de fluxul real de lucru: descărcarea arhivei de e-facturi (XML, semnat, PDF), redenumire automată intuitivă a fișierelor descărcate, export bancar din plățile marcate în aplicație și notificări pe e-mail pentru facturi scadente sau restante. Serviciul a fost apoi deschis și altor utilizatori cu nevoi similare, păstrând același principiu: instrument practic, ușor de adoptat, fără promisiuni care depășesc rolul unui software de operare.

Contextul de mai sus descrie originea produsului, nu cine îl poate folosi. SyncBoard nu este rezervat firmelor cu contabilitate externalizată: și organizațiile cu contabilitate internă îl pot adopta acolo unde un anumit modul le este util — de exemplu generarea fișierelor de export bancar (inclusiv pentru bănci pentru care alte programe nu oferă format potrivit), modul în care sunt redenumite automat facturile la arhivarea lunară sau pur și simplu interfața de urmărire a facturilor, scadențelor și plăților. SyncBoard completează, nu înlocuiește, evidența contabilă sau obligațiile fiscale; rolul său este de instrument operațional pentru echipa care lucrează zi de zi cu facturile.

Alte produse

Pe lângă SyncBoard, echipa ITB Solutions dezvoltă și DropToSolve — unelte gratuite în browser pentru PDF, imagini și generatoare simple. Procesarea rulează local pe dispozitivul dvs.; nu încărcăm fișierele pe server. Este un produs separat de SyncBoard, pentru sarcini punctuale de documente, nu pentru fluxul e-Factura / SPV.

Date companie

ITB Solutions SRL
CUI: 49914280
Nr. reg. com.: J02/591/2024
Sediu: Arad, str. Voluntarilor nr. 2.

Experiență în automatizare

În spatele produsului stă experiența echipei în automatizarea proceselor și în integrarea sistemelor: organizarea datelor, pașii recurenți și conectarea cu platforme externe (inclusiv servicii oficiale precum cele ale ANAF, acolo unde este cazul). Ne concentrăm pe instrumente pe care echipele le pot folosi rapid în activitatea curentă.

Ce nu suntem

Nu suntem cabinet de consultanță fiscală sau contabilă. SyncBoard este un instrument care sprijină structurarea activității; deciziile de conformitate și interpretarea reglementărilor revin utilizatorului sau specialistului autorizat.

Contact

[email protected] — consultați și pagina Contact.