Un om, mai multe firme: ce centralizezi și ce separi
Publicat: 18 august 2026
În grupuri mici, aceeași persoană (director economic, back-office) vede toate e-facturile. Eficiența vine dintr-un ritm comun: aceeași oră de plăți, aceleași reguli de scadență, același checklist. Confuzia vine când ritmul comun se transformă în date amestecate: un IBAN, un folder, un export „pentru toate”.
1. Ce puteți centraliza
- Ora și ziua în care faceți plățile (o sesiune, nu cinci vizite haotice în bancă).
- Regulile: restante → azi → 7 zile; marcare după semnare; delay la emitere.
- Checklist-ul de verificare (aceleași câmpuri, pe fiecare document).
- Canalul pentru anexe (aceeași disciplină de denumire, foldere totuși pe CUI).
Asta e „un cap” care vede tot tabloul, nu un singur sac cu facturi.
2. Ce rămâne separat, fără excepție
- CUI / SPV — fiecare firmă e un spațiu; nu descărcați „la grămadă” fără etichetă.
- Contul de plată — IBAN-ul plătitor e al societății, nu al persoanei.
- Lotul bancar — un fișier pe firmă (sau pe cont), nu linii amestecate.
- Arhiva XML/PDF — lună + CUI în cale sau în nume.
- Anexele — același partener poate factura două societăți; dosarele nu se amestecă.
Loturi: plăți pe mai multe firme. Arhivă: XML și PDF lunar.
3. Certificatul și accesul
Accesul SPV e pe firmă (sau pe împuternicire), nu „un login pentru tot grupul” în sensul că documentele se varsă într-o evidență fără CUI. Dacă lucrați cu certificat digital, știți pe ce societate operați înainte de a emite sau de a lista mesaje — certificat și SPV.
4. Rezumat
- Centralizați disciplina și calendarul, nu banii și fișierele.
- Fiecare CUI: SPV, IBAN, lot, arhivă, anexe.
- O persoană poate închide patru firme într-o dimineață — pe rând, nu într-un singur export.